Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor pre služobné cesty
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora pre služobné cesty, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie, organizáciu a správu všetkých aspektov služobných ciest v rámci našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého priebehu ciest zamestnancov, optimalizáciu nákladov a dodržiavanie firemných politík a predpisov.
Koordinátor pre služobné cesty bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, ako sú financie, ľudské zdroje a vedenie spoločnosti, aby zabezpečil, že všetky cesty sú v súlade s cieľmi organizácie. Medzi hlavné úlohy patrí rezervácia leteniek, hotelov, prenájom áut, spracovanie víz a cestovných povolení, ako aj riešenie nečakaných situácií počas ciest.
Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, skúsenosti s cestovnými systémami a platformami, ako aj schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy v reálnom čase. Znalosť viacerých jazykov a skúsenosti s medzinárodným cestovaním sú výhodou.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na detail, efektivitu a spokojnosť zamestnancov. Ak máte vášeň pre logistiku, plánovanie a chcete byť súčasťou rastúcej spoločnosti, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a rezervácia služobných ciest pre zamestnancov
- Zabezpečenie víz, cestovných povolení a poistenia
- Komunikácia s cestovnými agentúrami a dodávateľmi
- Správa cestovných nákladov a rozpočtov
- Riešenie problémov počas ciest (zrušené lety, zmeny rezervácií)
- Zabezpečenie súladu s internými politikami a predpismi
- Vedenie záznamov o cestách a výdavkoch
- Zlepšovanie procesov a efektivity cestovnej politiky
- Podpora zamestnancov pred, počas a po ceste
- Vyhodnocovanie spokojnosti a spätnej väzby po cestách
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s plánovaním služobných ciest alebo v oblasti administratívy
- Znalosť rezervačných systémov a cestovných platforiem
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť anglického jazyka (ďalšie jazyky výhodou)
- Znalosť práce s MS Office a inými kancelárskymi nástrojmi
- Zmysel pre detail a presnosť
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Zodpovednosť a samostatnosť
- Tímová spolupráca a proaktívny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
- Ako riešite nečakané situácie počas ciest?
- Aké rezervačné systémy ovládate?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie cestovných politík?
- Ako pristupujete k optimalizácii nákladov na cestovanie?
- Aké jazyky ovládate a na akej úrovni?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké nástroje používate na správu cestovných výdavkov?
- Ako by ste zlepšili existujúci proces plánovania ciest?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
